Kebijakan privasi untuk Teamtailor Demo branding dan rekrutmen perusahaan
Tanggal publikasi: 07-06-2024
Kami di Teamtailor Demo mengelola proses branding dan rekrutmen perusahaan kami melalui situs karier kami (“Situs Karier”), dan dengan menggunakan sistem pelacakan pelamar terkait.
Dalam kebijakan privasi ini, kami menjelaskan cara kami memproses data pribadi Anda jika:
- Anda mengunjungi Situs Karier kami (Anda menjadi “Pengunjung”)
- Anda terhubung dengan kami melalui Situs Karier kami, untuk membuat profil dengan kami dan menerima informasi tentang lowongan saat ini atau di masa mendatang dari kami (Anda adalah “Kandidat yang Terhubung”)
- Anda melamar posisi di perusahaan kami, melalui Situs Karier kami atau layanan pihak ketiga (Anda adalah ”Kandidat Pelamar”)
- Kami mengumpulkan informasi tentang Anda dari pihak, situs, dan layanan lain, karena kami yakin profil Anda menarik untuk lowongan kami saat ini atau di masa mendatang (Anda adalah “Kandidat yang Dicari”)
- Kami menerima informasi tentang Anda dari karyawan atau mitra kami, karena mereka yakin profil Anda menarik untuk lowongan kami saat ini atau di masa mendatang (Anda adalah “Kandidat yang Direferensikan”)
- Kami menerima informasi tentang Anda dari Kandidat, yang mencantumkan Anda sebagai referensi mereka (Anda menjadi “Referensi”).
Kebijakan privasi ini juga menjelaskan hak apa yang Anda miliki saat kami memproses data pribadi Anda, dan bagaimana Anda dapat menggunakan hak tersebut.
Saat kami menggunakan istilah “Kandidat” dalam kebijakan privasi ini, yang kami maksud adalah setiap Kandidat yang Terhubung; Kandidat Pelamar; Kandidat yang Dicari; dan Kandidat yang Direferensikan, kecuali dinyatakan sebaliknya.
1. Tentang pemrosesan data pribadi
Data pribadi adalah semua informasi yang dapat dikaitkan secara langsung atau tidak langsung dengan orang fisik yang masih hidup. Contoh data pribadi adalah: nama, alamat email, nomor telepon, dan alamat IP. Pemrosesan data pribadi adalah segala penggunaan data pribadi secara otomatis - seperti pengumpulan, pembuatan, analisis, berbagi, dan penghapusan data pribadi.
Terdapat undang-undang dan peraturan tentang bagaimana perusahaan dapat memproses data pribadi, yang disebut dengan undang-undang perlindungan data. Undang-undang perlindungan data yang berbeda berlaku untuk jenis penggunaan data pribadi yang berbeda, dan di belahan dunia yang berbeda. Contoh undang-undang perlindungan data yang relevan dengan penggunaan data pribadi Anda oleh kami, sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan privasi ini, adalah Peraturan Perlindungan Data UE (2016/679, “GDPR”).
Sebagian besar kewajiban berdasarkan GDPR berlaku untuk apa yang disebut kontroler data. Kontroler data adalah entitas yang memutuskan untuk tujuan apa data pribadi akan diproses, dan bagaimana pemrosesan akan dilaksanakan. Kontroler data dapat menggunakan apa yang disebut pemroses data. Pemroses data adalah entitas yang hanya diizinkan memproses data pribadi seperti yang diinstruksikan oleh kontroler data, dan tidak boleh menggunakan data pribadi untuk tujuannya sendiri.
Kami adalah kontroler data saat kami memproses data pribadi Anda data sebagaimana yang dijelaskan dalam kebijakan Privasi ini.
2. Data pribadi apa yang kami proses?
Semua individu
- Informasi perangkat - Jika Anda mengunjungi Situs Karier kami, kami akan mengumpulkan informasi tentang perangkat Anda, seperti alamat IP, jenis dan versi browser, perilaku sesi, sumber traffic, resolusi layar, bahasa pilihan, lokasi geografis, sistem operasi, dan pengaturan/penggunaan perangkat.
- <5 >Data teknis dan statistik - Jika Anda mengunjungi Situs Karier kami, kami akan mengumpulkan data teknis dan statistik tentang penggunaan situs ini oleh Anda, seperti informasi tentang URL yang Anda kunjungi, dan aktivitas Anda di situs tersebut.
- Data komunikasi - Kami akan mengumpulkan dan menyimpan komunikasi Anda dengan kami, termasuk informasi yang Anda berikan dalam komunikasi tersebut. Ini dapat mencakup isi email, rekaman video, pesan di media sosial, informasi yang Anda tambahkan ke akun Anda bersama kami, survei, dll.
- Detail kontak - Seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan alamat fisik Anda.
Kandidat
- Data dari wawancara, penilaian, dan informasi lain dari proses rekrutmen - Seperti sebagai catatan dari wawancara dengan Anda, penilaian dan tes yang dilakukan, persyaratan gaji.
- Informasi dalam lamaran Anda - Seperti CV, surat lamaran, contoh pekerjaan, referensi, surat rekomendasi dan pendidikan.
- Informasi di profil publik Anda - Artinya informasi yang kami kumpulkan tentang Anda dari sumber publik yang berkaitan dengan pengalaman profesional Anda, seperti LinkedIn atau situs web perusahaan Anda saat ini.
- Informasi yang disediakan melalui referensi - Artinya informasi yang kami terima dari karyawan atau mitra kami yang mereferensikan Anda kepada kami, atau oleh orang yang Anda cantumkan sebagai referensi Anda.
3. Dari mana kami menerima data pribadi Anda?
Semua individu
- Dari Situs Karier. Jika Anda mengunjungi Situs Karier kami, kami mengumpulkan informasi teknis dan statistik tentang cara Anda menggunakan Situs Karier, dan informasi dari perangkat Anda.
- Langsung dari Anda. Sebagian besar informasi yang kami proses tentang Anda, kami terima langsung dari Anda, misalnya saat Anda melamar suatu posisi di perusahaan kami atau terhubung dengan kami. Anda selalu dapat memilih untuk tidak memberikan informasi tertentu kepada kami. Namun, beberapa data pribadi diperlukan agar kami dapat memproses lamaran Anda atau memberikan informasi yang Anda minta dari kami.
Referensi
- Dari orang yang menjadikan Anda sebagai referensi. Jika Kandidat mencantumkan Anda sebagai referensinya, kami akan mengumpulkan detail kontak Anda dari kandidat untuk dapat menghubungi Anda.
Kandidat
- Dari sumber publik. Kami dapat mengumpulkan data pribadi tentang Anda dari sumber publik, seperti LinkedIn atau situs web perusahaan Anda saat ini.
- Dari referensi kami. Kami dapat menerima informasi tentang Anda dari karyawan atau mitra kami (seperti penyedia layanan rekrutmen), ketika mereka yakin profil Anda menarik untuk lowongan kami saat ini atau di masa mendatang.
- Dari referensi Anda. Jika Anda memberi kami referensi, kami dapat mengumpulkan informasi tentang Anda dari mereka.
- Data yang kami buat sendiri atau bekerja sama dengan Anda. Informasi tentang lamaran dan profil Anda biasanya dibuat oleh kami, atau kami bekerja sama dengan Anda, selama proses rekrutmen. Misalnya ini bisa mencakup catatan dari wawancara dengan Anda, penilaian dan tes yang dilakukan.
4. Untuk tujuan apa kami memproses data pribadi Anda?
Melindungi dan menegakkan hak kami, kepentingan kami, dan kepentingan orang lain, misalnya sehubungan dengan tuntutan hukum.
Individu yang terpengaruh: Individu yang terpengaruh masalah hukum - ini dapat mencakup orang-orang dari semua kategori individu yang tercantum di atas.
Kategori data pribadi yang digunakan: Semua kategori data pribadi yang tercantum di atas dapat digunakan untuk tujuan ini.
Membagikan data pribadi Anda kepada penerima lain, untuk tujuan yang disebutkan dalam Bagian 5 di bawah.
Individu yang terpengaruh: Bervariasi tergantung tujuan berbagi, lihat Bagian 5 di bawah.
Kategori data pribadi yang digunakan: Semua kategori data pribadi yang tercantum di atas dapat digunakan untuk tujuan ini.
Mengumpulkan informasi tentang penggunaan Situs Karier oleh Anda, menggunakan cookie dan teknologi pelacakan lainnya, sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Cookie kami.
Individu yang terpengaruh: Pengunjung.
Kategori data pribadi yang digunakan: Informasi perangkat.
Mempertahankan, mengembangkan, menguji, dan memastikan keamanan Situs Karier.
Individu yang terpengaruh: Pengunjung.
Kategori data pribadi yang digunakan: Informasi perangkat; Data teknis dan statistik.
Menganalisis bagaimana Situs Karier dan kontennya digunakan dan kinerjanya, untuk mendapatkan statistik dan meningkatkan kinerja operasional.
Individu yang terpengaruh: Pengunjung.
Kategori data pribadi yang digunakan: Informasi perangkat; Data teknis dan statistik.
Memberikan informasi terbaru kepada Anda tentang lowongan di perusahaan kami.
Individu yang terpengaruh: Kandidat yang Terhubung.
Kategori data pribadi yang digunakan: Detail kontak; Data komunikasi.
Meninjau profil dan lamaran yang dikirimkan kepada kami. Ini juga termasuk berkomunikasi dengan Anda tentang lamaran dan profil Anda.
Individu yang terpengaruh: Kandidat yang Terhubung; Kandidat yang Melamar.
Kategori data pribadi yang digunakan: Semua kategori data pribadi yang tercantum di atas dapat digunakan untuk tujuan ini.
Mengumpulkan dan mengevaluasi profil profesional Anda atas inisiatif kami sendiri. Hal ini juga termasuk berkomunikasi dengan Anda mengenai profil Anda.
Individu yang terpengaruh: Kandidat yang Dicari; Kandidat yang Direferensikan.
Kategori data pribadi yang digunakan: Semua kategori data pribadi yang tercantum di atas dapat digunakan untuk tujuan ini.
Menghubungi Anda secara langsung mengenai hal spesifik, lowongan di masa depan di perusahaan kami.
Individu yang terpengaruh: Kandidat.
Kategori data pribadi yang digunakan: Semua kategori data pribadi yang tercantum di atas dapat digunakan untuk tujuan ini.
Merekam wawancara dengan Anda.
Individu yang terpengaruh: Kandidat.
Kategori data pribadi yang digunakan: Data komunikasi.
Menghubungi Anda untuk meminta partisipasi Anda dalam survei
Individu yang terpengaruh: Kandidat.
Kategori data pribadi yang digunakan: Semua kategori data pribadi yang tercantum di atas dapat digunakan untuk tujuan ini.
Menghubungi Anda untuk meminta Anda memberikan informasi tentang Kandidat, dan mengevaluasi informasi yang Anda berikan.
Individu yang terpengaruh: Referensi.
Kategori data pribadi yang digunakan: Detail kontak; Data komunikasi.
5. Kepada siapa kami membagikan data pribadi Anda?
Penyedia layanan kami. Kami membagikan data pribadi Anda kepada pemasok kami yang menyediakan layanan dan fungsi dalam proses branding dan rekrutmen perusahaan kami. Misalnya, ini termasuk penyedia layanan rekrutmen dan pemasok Situs Karier kami serta sistem pelacakan pelamar terkait.
Perusahaan grup kami. Kami membagikan data pribadi Anda kepada perusahaan grup kami, ketika mereka menyediakan layanan dan fungsionalitas kepada kami untuk proses branding dan rekrutmen perusahaan kami, seperti akses ke sistem tertentu dan perangkat lunak.
Perusahaan yang menyediakan cookie di Situs Karier. Jika Anda menyetujuinya, cookie diatur oleh perusahaan lain selain kami, yang akan menggunakan data yang dikumpulkan oleh cookie ini sesuai dengan kebijakan privasi mereka sendiri. Anda dapat menemukan informasi tentang cookie mana yang berlaku di Kebijakan Cookie kami.
Kepada pihak berwenang dan aktor publik lainnya - ketika kami diperintahkan untuk melakukannya. Kami akan membagikan data pribadi Anda kepada pihak berwenang dan aktor publik lainnya ketika kami memiliki kewajiban hukum untuk melakukannya.
Kepada pihak-pihak yang terlibat dalam proses hukum. Jika diperlukan untuk melindungi atau membela hak-hak kami, kami membagikan data pribadi Anda kepada pihak yang berwenang atau kepada pihak lain yang terlibat dalam kemungkinan atau proses hukum yang sedang berlangsung. Misalnya, dalam kasus klaim diskriminasi.
Merger dan akuisisi, dll. Sehubungan dengan potensi merger, penjualan aset perusahaan, pembiayaan, atau akuisisi seluruh atau sebagian bisnis kami ke perusahaan lain, kami dapat membagikan data pribadi Anda kepada pihak lain yang terlibat dalam proses tersebut.
6. Atas dasar hukum apa kami memproses data pribadi Anda?
Untuk dapat memproses data pribadi Anda, kami harus memiliki dasar hukum. Dasar hukum adalah alasan pemrosesan data pribadi yang dibenarkan berdasarkan GDPR.
Saat kami memproses data pribadi Anda untuk tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini, dasar hukum yang kami gunakan biasanya adalah bahwa pemrosesan diperlukan demi kepentingan sah kami agar dapat merekrut talenta dengan kompetensi yang relevan bagi kami. Kami telah menyimpulkan bahwa kami mempunyai kepentingan yang sah untuk dapat melakukan pemrosesan data pribadi untuk tujuan ini; bahwa pemrosesan tersebut diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut; dan bahwa kepentingan kami melebihi hak Anda untuk tidak memproses data Anda untuk tujuan ini.
Anda dapat menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana penilaian ini dilakukan. Lihat Bagian 9 dan 10 di bawah untuk informasi kontak kami.
Mungkin ada keadaan tertentu ketika pemrosesan hanya dilakukan jika dan ketika Anda memberikan persetujuan Anda untuk pemrosesan tersebut. Misalnya, jika kami mengusulkan untuk merekam wawancara dengan Anda. Silakan lihat Bagian 9 di bawah ini untuk informasi lebih lanjut tentang hak untuk menarik persetujuan Anda.
7. Kapan kami mentransfer data pribadi Anda ke luar UE/EEA, dan bagaimana kami melindunginya?
Kami selalu berupaya memproses data pribadi Anda di dalam wilayah UE/EEA.
Namun, beberapa penyedia layanan kami memproses data pribadi Anda di luar UE/EEA. Kami juga menggunakan pemasok yang perusahaan induknya, atau perusahaan induk subkontraktornya, berbasis di luar UE/EEA. Dalam kasus ini, kami telah memperhitungkan risiko bahwa data pribadi dapat diungkapkan ke negara-negara di luar EU/EEA, misalnya karena permintaan otoritas.
Dalam kasus ketika penerima data pribadi Anda yang lain (sebagaimana dijelaskan dalam Bagian 5 di atas) berbasis di luar EU/EEA, ini juga berarti bahwa data pribadi Anda ditransfer ke luar EU/EEA.
Saat kami, atau salah satu pemasok kami, mentransfer data pribadi Anda ke luar UE/EEA, kami akan memastikan bahwa perlindungan yang diakui oleh GDPR digunakan untuk memungkinkan transfer tersebut. Kami menggunakan perlindungan berikut:
Ketika data pribadi Anda ditransfer ke luar UE/EEA, kami juga menerapkan perlindungan teknis dan organisasi yang sesuai, untuk melindungi data pribadi jika terjadi pengungkapan. Tindakan perlindungan apa yang kami terapkan bergantung pada apa yang memungkinkan secara teknis, dan cukup efektif, untuk transfer tertentu.
Jika Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang kasus-kasus di mana data pribadi Anda ditransfer ke luar EU/EEA, Anda dapat menghubungi kami menggunakan detail kontak di Bagian 9 dan 10 di bawah.
8. Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda?
Semua individu
Jika kami memproses data pribadi Anda dengan tujuan untuk melindungi dan menegakkan hak-hak kami, kami akan menyimpan data pribadi Anda data sampai masalah hukum yang bersangkutan telah secara tuntas dan akhirnya terselesaikan.
Pengunjung
Kami menyimpan data pribadi Anda selama satu (1) tahun untuk tujuan keamanan. Periode penyimpanan cookie ditetapkan dalam Kebijakan Cookie kami. Kami menyimpan data pribadi Anda untuk menganalisis kinerja Situs Karier selama kami menyimpan data pribadi tentang Anda untuk tujuan lain.
Kandidat
Jika Anda adalah Kandidat yang Terhubung (khusus), kami menyimpan data pribadi Anda selama Anda tetap terhubung dengan kami.
Untuk Kandidat jenis lainnya, kami menyimpan data pribadi Anda untuk memutuskan apakah Anda adalah kandidat yang cocok untuk lowongan yang relevan di perusahaan kami.
Jika Anda tidak berhasil dalam proses rekrutmen awal, kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk mempertimbangkan, dan kemungkinan menghubungi Anda, untuk lowongan kerja yang relevan di masa mendatang.
Jika Anda dipekerjakan, kami akan menyimpan data pribadi Anda selama Anda bekerja, untuk tujuan lain selain yang disebutkan di atas, yang akan diberitahukan kepada Anda.
Referensi
Kami menyimpan data pribadi Anda selama kami menyimpan data pribadi Kandidat yang menjadikan Anda sebagai referensi.
9. Hak apa yang Anda miliki, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya?
Di bagian ini, Anda akan menemukan informasi tentang hak yang Anda miliki saat kami memproses data pribadi Anda. Sebagaimana dijelaskan di bawah, beberapa hak hanya berlaku ketika kami memproses data pribadi Anda berdasarkan dasar hukum tertentu.
Jika Anda ingin menggunakan salah satu hak yang tercantum di sini, kami sarankan Anda:
- Mengunjungi halaman Data & Privasi di Karier kami Situs, tempat kami menawarkan fitur yang memungkinkan Anda menggunakan hak Anda;
- Masuk ke akun Anda dengan kami, tempat Anda dapat menggunakan pengaturan di akun untuk menggunakan hak Anda; atau
- Hubungi kami langsung di jack_chin_0@example.com.
Hak untuk mendapatkan informasi
Anda berhak untuk mengetahui cara kami memproses data pribadi Anda. Anda juga berhak untuk diberi tahu jika kami berencana memproses data pribadi Anda untuk tujuan apa pun selain tujuan awal pengumpulannya.
Kami memberi Anda informasi tersebut melalui kebijakan privasi ini, melalui pembaruan di Situs Karier kami (lihat juga Bagian 11 di bawah), dan dengan menjawab pertanyaan apa pun yang Anda miliki tentang kami.
Hak untuk mengakses data pribadi Anda.
Anda berhak mengetahui apakah kami memproses data pribadi tentang Anda, dan menerima salinan data yang kami proses tentang Anda. Sehubungan dengan penerimaan salinan data Anda, Anda juga akan menerima informasi tentang bagaimana kami memproses data pribadi Anda.
Hak untuk mengakses dan meminta transfer data pribadi Anda ke penerima lain (“portabilitas data”).
Anda dapat meminta salinan data pribadi terkait Anda yang kami proses untuk pelaksanaan kontrak dengan Anda, atau berdasarkan persetujuan Anda, dalam format terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin. Ini memungkinkan Anda menggunakan data ini di tempat lain, misalnya untuk mentransfernya ke penerima lain. Jika memungkinkan secara teknis, Anda juga berhak meminta kami mentransfer data Anda langsung ke penerima lain.
Hak untuk menghapus data pribadi Anda (“hak untuk dilupakan”).
<1 >Dalam beberapa kasus, Anda berhak meminta kami menghapus data pribadi tentang Anda. Misalnya, jika kami tidak perlu lagi memproses data sesuai tujuan pengumpulannya; jika Anda menarik persetujuan Anda; jika Anda keberatan dengan pemrosesan tersebut serta tidak ada alasan yang sah dan utama untuk pemrosesan tersebut. (Untuk hak menolak secara terpisah, lihat di bawah.)
Hak untuk menolak pemrosesan data pribadi Anda oleh kami.
Anda berhak menolak pemrosesan data pribadi Anda yang didasarkan pada kepentingan sah kami, dengan merujuk pada keadaan pribadi Anda.
Hak untuk membatasi pemrosesan.
Jika Anda yakin bahwa data pribadi yang kami proses tentang Anda tidak akurat, bahwa pemrosesan kami melanggar hukum, atau bahwa kami tidak memerlukan informasi tersebut untuk tujuan tertentu, Anda berhak meminta agar kami membatasi pemrosesan data pribadi tersebut. Jika Anda menolak pemrosesan kami, sebagaimana dijelaskan di atas, Anda juga dapat meminta kami untuk membatasi pemrosesan data pribadi tersebut sementara kami melakukan penilaian terhadap permintaan Anda.
Ketika pemrosesan data pribadi Anda oleh kami dibatasi, kami (dengan pengecualian penyimpanan) hanya akan memproses data dengan persetujuan Anda atau untuk penetapan, pelaksanaan, atau pembelaan tuntutan hukum, untuk melindungi hak-hak orang perseorangan atau badan hukum lain, atau karena alasan yang berkaitan dengan kepentingan umum yang penting.
Hak atas perbaikan.
Anda berhak meminta kami memperbaiki informasi yang tidak akurat, dan agar kami melengkapi informasi tentang Anda yang Anda anggap tidak lengkap.
Hak untuk menarik persetujuan Anda.
Saat kami memproses data pribadi Anda berdasarkan persetujuan Anda, Anda berhak untuk menarik persetujuan tersebut kapan saja. Jika Anda melakukannya, kami akan berhenti memproses data Anda untuk tujuan yang telah Anda tarik persetujuannya. Namun, hal ini tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan yang didasarkan pada persetujuan Anda sebelum penarikannya.
Hak untuk mengajukan keluhan.
Jika Anda memiliki keluhan tentang pemrosesan data pribadi Anda oleh kami, Anda dapat mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data di Singapore. Anda dapat menemukan detail kontaknya di sini.
Anda juga dapat mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data nasional Anda, yang dapat ditemukan tercantum di sini jika Anda berbasis di UE. Jika Anda tinggal di Inggris, Anda dapat mengajukan keluhan ke Kantor Komisaris Informasi, di sini.
10. Di mana Anda dapat mengajukan komentar atau pertanyaan?
Jika Anda ingin menghubungi kami untuk menjalankan hak-hak Anda, atau jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, atau kekhawatiran tentang bagaimana kami menangani data pribadi Anda, Anda dapat menghubungi kami dengan mengirim email ke jack_chin_0@example.com.
11. Pembaruan pada kebijakan Privasi ini
Kami memperbarui kebijakan privasi ini bila diperlukan - misalnya, karena kami mulai memproses data pribadi Anda dengan cara baru, karena kami ingin menjadikan informasi tersebut lebih jelas bagi Anda, atau jika memang demikian hal ini perlu dilakukan untuk mematuhi undang-undang perlindungan data yang berlaku.
Kami menganjurkan Anda untuk memeriksa halaman ini secara berkala untuk mengetahui adanya perubahan. Anda selalu dapat memeriksa bagian atas halaman ini untuk melihat kapan kebijakan privasi ini terakhir diperbarui.
